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Kultur123 Stadt R├╝sselsheim
Tel.:0 61 42 / 83 26 30
Fax.: 0 61 42 / 1 68 94

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Kultur123 Stadt R├╝sselsheim

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Datenschutzhinweise Bewerberinnen und Bewerber

Kultur123 informiert Sie ├╝ber den Umgang Ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 12 ff. der Europ├Ąischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sie erhalten Informationen dar├╝ber, zu welchem Zweck, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange Kultur123 Daten von Ihnen erhebt, speichert oder weiterleitet und welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.

1. Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist Kultur123 Stadt R├╝sselsheim, Am Treff 1, 65428 R├╝sselsheim, E-Mail: service@kultur123ruesselsheim.de. (nachfolgend ÔÇ×Kultur123ÔÇť genannt)

Kultur123 ist ein Eigenbetrieb der Stadt R├╝sselsheim nach den Vorschriften des Hessischen Eigenbetriebsgesetzes und wird vertreten durch den Betriebsleiter Herrn Eckhard Kunze.

2. Umfang, Rechtsgrundlage und Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden insbesondere die unten genannten Daten erhoben, erfasst, gespeichert, verarbeitet, abgefragt, genutzt, ├╝bermittelt usw. Insgesamt spricht man von der ÔÇ×VerarbeitungÔÇť Ihrer Daten. Dieser Begriff der ÔÇ×VerarbeitungÔÇť bildet den Oberbegriff ├╝ber alle diese T├Ątigkeiten. Die Verarbeitung erfolgt sowohl in Papierform wie auch digital.

  • Ihre sog. Stamm- und Kontaktdaten (Name, Vorname, ggf. Namenszus├Ątze und Geburtsdatum, private Anschrift, Telefonnummer und Mobilfunknummer, E-Mailadresse)
  • Daten ├╝ber Ihre Qualifikation etc. (zum Beispiel Berufsabschl├╝sse, F├Ąhigkeiten und Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf das Anforderungsprofil der ausgeschriebenen Stelle) ggf. Arbeitserlaubnis/Aufenthaltstitel
  • Gesundheitsdaten, im f├╝r einen Nachweis der gesundheitlichen Eignung erforderlichen Umfang
  • Vorstrafen sofern f├╝r den Nachweis Ihrer pers├Ânlichen Eignung erforderlich (Vorlage eines F├╝hrungszeugnisses)

weitere Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen (wie zum Beispiel berufsrechtliche Erlaubnisse, bisherige Berufserfahrung, Beurteilungen in Arbeitszeugnissen, Gehaltsvorstellung)

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir unter Beachtung der Bestimmungen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie nationaler Datenschutzgesetze (Bundesdaten-schutzgesetze, Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz) und aller ggf. weiteren ma├čgeblichen Gesetze (zum Beispiel BetrVG, SGB IX).

Die Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Entscheidung ├╝ber die Begr├╝ndung eines Besch├Ąftigungsverh├Ąltnisses. Dies geschieht auf der Rechtsgrundlage des Artikels 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. ┬ž 23 Abs. HDSIG bzw. ┬ž 26 Abs. 1 BDSG. Auf der Grundlage des Artikels 10 DSGVO i. V. m. ┬ž 23 Abs. 1 HDSIG bzw. ┬ž 26 Abs. 1 BDSG kann au├čerdem die Verarbeitung von Daten ├╝ber strafrechtliche Verurteilungen erfolgen, soweit dies f├╝r den Nachweis Ihrer pers├Ânlichen Eignung f├╝r die Aus├╝bung der ausgeschriebenen T├Ątigkeit erforderlich ist (Vorlage eines F├╝hrungszeugnisses). Ihre Gesundheitsdaten k├Ânnen dar├╝ber hinaus auf der Grundlage des Artikels 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. ┬ž 20 Abs. 1 HDSIG bzw. ┬ž 22 Abs. 1 BDSG f├╝r die Beurteilung Ihrer Arbeitsf├Ąhigkeit verarbeitet werden.

Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten f├╝r einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie zuvor dar├╝ber informieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Kultur123 ist aus Datenschutzgr├╝nden nur m├Âglich, wenn eine gesetzliche Grundlage dies vorschreibt bzw. erlaubt oder Sie hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Um Ihre Bewerbung ber├╝cksichtigen zu k├Ânnen, ben├Âtigen wir von Ihnen diejenigen personenbezogenen Daten, die f├╝r die Durchf├╝hrung des Bewerbungsverfahrens und eine Entscheidung ├╝ber die Begr├╝ndung des Besch├Ąftigungsverh├Ąltnisses erforderlich sind. Eine Durchf├╝hrung des Bewerbungsverfahrens ohne diese Daten ist ausgeschlossen.

3. Herkunft der Daten

Die Daten erheben wir im Rahmen des Bewerbungs- bzw. Einstellungsprozesses ÔÇô sofern m├Âglich ÔÇô grunds├Ątzlich bei Ihnen selbst, insbesondere aus Bewerbungsunterlagen, ggf. mit Ihnen gef├╝hrten Gespr├Ąchen und Telefonaten sowie evtl. ├╝ber einen Personalfragebogen. Im Falle einer Stellenvermittlung erhalten wir daneben entsprechende Daten von Dritten (bspw. Personalvermittler, Agentur f├╝r Arbeit). Zudem werden von uns im Einzelfall auch personenbezogene Daten, die wir in zul├Ąssiger Weise aus ├Âffentlichen Quellen (bspw. XING, Stepstone etc.) gewonnen haben, verarbeitet.

4. Datenzugriff

Auf Ihre Daten haben nur die Gesch├Ąftsf├╝hrung und Mitarbeitende von Kultur123 Zugriff, die direkt oder indirekt mit dem Bewerbungs- und Einstellungsprozess betraut sind. Dies schlie├čt auch die potenziellen k├╝nftigen Fachvorgesetzten sowie deren Stellvertretungen ein. Ihre Daten k├Ânnen zudem berechtigt an den Personalrat, Frauenbeauftragte und ggf. die Schwerbehindertenvertretung weitergegeben werden. Ihre Daten werden von Personen verarbeitet, die einer allgemeinen Verschwiegenheitspflicht unterliegen und in der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen unterwiesen wurden. Ein vertraulicher Umgang mit Ihren Daten wird gew├Ąhrleistet.

5. Empf├Ąnger Ihrer Daten

Ihre Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen daten-schutzrechtlichen Regelungen bzw. etwaiger vorliegender Einwilligungserkl├Ąrungen erhoben und ggf. an interne und externe Personen bzw. Stellen ├╝bermittelt. Als derartige Personen oder Stellen kommen insbesondere in Betracht (Aufz├Ąhlung nicht abschlie├čend):

  • Betriebsleitung und Teilbetriebsleitungen
  • Fachvorgesetzte der jeweiligen Position, auf die die Bewerbung erfolgt
  • Mitarbeitende der Personalabteilung und der Personalentwicklung
  • Personalrat, Frauenbeauftragte und ggf. Schwerbehindertenvertretung
  • Agentur f├╝r Arbeit (sofern die Bewerbung von dieser an uns weitergeleitet wurde oder eine Best├Ątigung der erfolgten Bewerbung etc. von Ihnen gew├╝nscht ist)
  • externe Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter), insbes. IT-Dienstleister im Rahmen von Wartungs- und Servicearbeiten

6. Widerruf erteilter Einwilligungen

Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erkl├Ąrung k├Ânnen Sie ÔÇô schriftlich/per E-Mail/Fax ÔÇô an Kultur123 richten. Einer Angabe von Gr├╝nden bedarf es daf├╝r nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine R├╝ckwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtm├Ą├čig.

7. Wahrnehmung berechtigter Interessen von Kultur123

Sofern kultur123 zur Durchsetzung seiner Anspr├╝che gegen Sie selbst gezwungen ist, anwaltliche oder gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, darf Kultur123 (zu Zwecken der Rechteverfolgung) die daf├╝r notwendigen Daten zu Ihrer Person und Ihrer Forderungen nutzen sowie ggf. offenbaren und ist hierzu auch ohne Einwilligung berechtigt.

8. Speicherdauer und L├Âschung von Daten

Im Falle einer Absage werden Ihre Bewerbungsunterlagen sp├Ątestens sechs Monate  nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens f├╝r den allgemeinen Zugriff gesperrt bzw. gel├Âscht. Eine l├Ąngere Aufbewahrung erfolgt nur, soweit Sie uns hierf├╝r (zum Beispiel f├╝r die Aufnahme in einen Bewerberpool) Ihre Einwilligung erteilt haben.

9. Weitergabe Ihrer Daten

Kultur123 gibt Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn hierzu aufgrund des geltenden Rechts eine Berechtigung oder Verpflichtung besteht. Gleiches gilt, wenn Kultur123 Ihre Daten von Dritten erh├Ąlt.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten im Auftrag verarbeiten. Wenn Kultur123 andere Unternehmen mit der Abwicklung von Gesch├Ąftst├Ątigkeiten beauftragt und diese T├Ątigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, wurden diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur f├╝r die rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Kultur123 ist befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

10. Datensicherheit

Kultur123 trifft alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsma├čnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu sch├╝tzen. So werden Ihre Daten in einer sicheren Betriebsumgebung gespeichert, die der ├ľffentlichkeit nicht zug├Ąnglich ist.

Bitte beachten Sie, dass bei der Kommunikation per E-Mail keine vollst├Ąndige Vertraulichkeit und Datensicherheit gew├Ąhrleistet ist. Kultur123 empfiehlt daher bei vertraulichen Informationen den Postweg.

11. Ihre Rechte

(Auskunft, Berichtigung, Sperrung, L├Âschung, Widerspruch, Widerruf, ├ťbertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft dar├╝ber zu erhalten, welche Daten ├╝ber Sie bei Kultur123 gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner k├Ânnen Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten auf jemand anderen ├╝bertragen lassen. Dar├╝ber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder l├Âschen zu lassen, soweit die Speicherung unzul├Ąssig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung f├╝r die Zukunft zu widerrufen. Ihr jeweiliges Anliegen k├Ânnen Sie an die in Ziff. 1 genannten Kontaktdaten oder an den Datenschutzbeauftragten von Kultur123 richten.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie au├čerdem grunds├Ątzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbeh├Ârde zu beschweren.

12. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Den Datenschutzbeauftragten von Kultur123 erreichen Sie unter:

Kultur123 Stadt R├╝sselsheim, Datenschutz, Am Treff 1, 65428 R├╝sselsheim

oder per E-Mail: datenschutz@kultur123ruesselsheim.de

9. Kontaktdaten der Aufsichtsbeh├Ârde

Wenn Sie annehmen, bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, k├Ânnen Sie sich auch an den Hessischen Datenschutzbeauftragten wenden unter:

Hessischer Datenschutzbeauftragter, Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden

Telefon: 0 6 11 / 1 40 80, Telefax: 0 6 11 / 1 40 89 00

oder per E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de